各二级学院:
中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn,以下简称“学信网”)是我国高等教育新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历证书注册及相关查询的唯一网站。高等学校学年电子注册是对在校学生新学年学习资格的认定,是加强高校学生管理的基础性工作。如未进行学年注册的学生,将不再视为在校生,也无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作。现就本学年电子注册工作通知如下:
一、学年电子注册的对象
我校2023年学年电子注册的对象为:2021级、2022级学生。
二、核查范围
(一)教务处提供“学信网”管理平台下载的在校生数据库。
(二)各二级学院根据教务处提供的在校生数据库名单对各年级学生的信息及学籍状态予以审核。填写附件(另行发送)。
学籍状态包含:
1.注册在校;
2.休学;
3.退学:退学包含已正常办理了退学手续及根据相关管理规定各学院拟进行退学处理的学生,拟退学的学生请在备注1上标注“拟退学”;
4.保留学籍:指因入伍等原因办理了休学手续的学生;
5.暂缓注册:指因某种原因暂未进行学年注册的学生;
6.复学;
7.转学(入、出);
8.死亡。
三、核查要求
(一)各二级学院将复核的学生学籍状态如实填写到教务处提供的在校生数据库中“学籍状态”一栏处。
(二)各二级学院必须仔细、认真核实数据库每位学生的相关信息,如学生信息确认有误,请把需要正更的信息填写在备注栏。
(三)根据《best365网页版登录官网学生学籍管理规定(试行)》(广信职院教〔2021〕1号)规定,目前我校有部分休学期满未回校注册复学,请各学院敦促学生尽快回校办理相关手续。不按时回校注册的按学校相关文件处理。
四、材料提交
请各学院根据核查情况如实填写附件纸质版,由所在学院主要领导签字并加盖公章于2023年9月28日前把纸质版、电子版一起报送至教务处刘老师处。
五、注意事项
各二级学院务必对学年电子注册工作高度重视、认真对待,按要求做好各项学生学籍复查和核对工作,确保我校2022—2023学年电子注册数据客观、真实、准确无误。
未尽事宜,请联系教务处刘老师,联系电话:2226001
教务处
2023年9月20日